BP Batam Kerja Sama Kearsipan dengan Arsip Nasional
Kerja sama agar tercipta aplikasi pengelolaan arsip secara digital
Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam atau BP Batam menandatangani perjanjian kerja sama pengelolaan arsip dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penandatangan dilakukan Kepala BP Batam, Muhammad Rudi dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto, di Marketing Centre BP Batam, Selasa, 26 Oktober 2021.
Kepala Arsip Nasional, Imam Gunarto, menyatakan apresiasi atas kerja sama yang dilakukan bertepatan pada Hari Bakti ke 50 BP Batam Tahun 2021. Menurut dia, kerja sama ini dapat tercipta aplikasi pengelolaan arsip secara digital. Diharapkan BP Batam sebagai instansi pemerintah pusat tidak kesulitan dalam penataan arsip.
“Bagaimana arsip-arsip lama kami selamatkan dan lestarikan, kami minta arsip yang bersejarah diserahkan ke ANRI saja. Karena BP Batam tugasnya mengelola investasi bukan mengelola arsip, biar kami saja yang mengelola arsip,” kata Imam.
Kepala BP Batam, Muhammad Rudi (kanan) dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto (kiri) usai menandatangani perjanjian pengelolaan arsip, Selasa, 26 Oktober 2021.
Selain itu, kata dia, pada Hari Bakti BP Batam ke 50 tahun ini, BP Batam mendapat predikat pengelolaan arsip “Sangat Memuaskan”. Hal ini membuat dirinya optimistis bahwa Badan Pengusahaan Batam harus menjadi yang terdepan dalam transformasi pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi.
Program kerja sama yang akan dilakukan antara lain, pembinaan sistem dan pengelolaan arsip dinamis, penyelamatan dan pelestarian arsip statis. Selain itu pembinaan sumber daya manusia, pengembangan dan dukungan sumber daya di bidang kearsipan, penyiapan dan pengelolaan bidang usaha jasa komersil penyimpanan arsip. Kerja sama juga menyangkut pengembangan sistem kearsipan digital dan kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang kearsipan.
Kepala BP Batam, Muhammad Rudi, berharap kerja sama dengan ANRI dapat meningkatkan pengelolaan sistem arsip terkelola dengan baik, tidak keliru dan tidak kesulitan dalam pencarian arsip dan dokumen penting lainnya. Termasuk bukti sejarah pembangunan yang telah dilakukan BP Batam selama lima dasawarsa, kedepan dapat terjaga dengan baik melalui Arsip Nasional.
Dalam kesempatan ini, Muhammad Rudi dan Imam Gunarto juga berkesempatan menyerahkan penghargaan pengelola arsip terbaik bagi unit kerja di lingkungan BP Batam. Adapun tiga unit dengan pengelolaan arsip terbaik adalah: a. Direktorat Pengelolaan Pertanahan b. Biro Keuangan c. Direktorat Pengamanan Aset.
