Fitur Desktop Alert berguna untuk membuka atau bahkan menghapus surat elektronik secara langsung, tanpa harus masuk ke aplikasi Outlook. Namun, fitur ini dapat dinonaktifkan bila Anda sedang melakukan presentasi, misalnya. Caranya:

• Pergi ke menu Tools pada Outlook, pilih Options, lalu tab Preferences.
• Kemudian klik E-mail Options, lalu klik Advanced E-mail Options.
• Hilangkan tanda cek pada kotak Display a New Mail Desktop Alert.
• Klik OK tiga kali.