Mengelola dokumen dengan menggunakan aplikasi yang disediakan oleh layanan awan atau cloud kian diminati. Selain lebih mudah lantaran tak perlu memasang aplikasi di komputer pribadi, mengakses dokumen pada layanan tersebut bisa dilakukan dari perangkat apa pun dan di mana pun.

Cara kerja layanan ini persis seperti layanan surat elektronik. Pengguna tak perlu pusing memikirkan di mana dokumen mereka diletakkan atau jenis server apa yang digunakan