Dua hari setelah Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur menetapkan lima pasang calon gubernur dan wakil gubernur, Ketua Panitia Pengawas Pemilihan Kepala Daerah Jawa Timur Sri Sugeng Pudjiatmoko mengirim surat pemberitahuan kepada semua Panitia Pengawas di daerah.

"Kami menerima faksimile dari Panwas Jawa Timur pada 17 Juni pukul 21.45," kata Sudarno, Ketua Panwas Kota Madiun.

Dari bekal faks ini, Sudarno memberi tahu tim sukses calon gubernur di Madiun ag